Calendário operacional
O mês de entregas dia a dia, por vencimento ou por meta interna, filtrado por departamento e por responsável.
Sistema para escritórios contábeis
Suba as guias do mês. O Pro Ábaco lê cada uma, acha a empresa certa e avisa o cliente.
Calendário de obrigações, conferência de guias em PDF, protocolo com recibo de leitura, cobrança dos documentos que faltam e um portal com a marca do seu escritório. Feito para carteiras com centenas de CNPJs.
Preço por proposta, fechado por CNPJ ativo.
Mexa nas contas ou digite o número.
Empresa arquivada não entra na conta.
01Como funciona
Um mês de escritório, do dia 1 ao visto do cliente.
O Pro Ábaco segue o caminho que a guia já faz no escritório. A diferença é que ninguém precisa digitar, manter planilha paralela ou perguntar se o cliente recebeu.
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Dia 1
O calendário amanhece pronto
Na virada do mês, cada obrigação vinculada vira uma entrega com vencimento, meta interna e responsável. Feriados do estado e da cidade de cada empresa já entram na conta do prazo.
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Dia 13
As guias chegam em lote
A equipe sobe os PDFs de uma vez. O robô de leitura tira de cada guia o CNPJ, a competência, o tipo, o vencimento, o valor e a linha digitável. DAS, DARF, FGTS, GPS, DCTFWeb e honorários já saem lidos.
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Dia 13
Cada guia encontra a sua entrega
Com o CNPJ e a competência lidos, o sistema acha a entrega pendente daquela empresa e casa a guia sozinho. O que ficou em dúvida espera a conferência da equipe e não sai para o cliente.
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Dia 14
O protocolo mostra que o cliente viu
Protocolar conclui a entrega e envia a guia. Você acompanha o e-mail enviado, o e-mail aberto e o documento visualizado. Quem não abriu recebe lembrete no vencimento e cobrança depois, sem ninguém precisar lembrar.
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Dia 20
O cliente paga com um toque
O e-mail leva a uma página com a marca do escritório, onde o cliente abre a guia e copia o código para pagar. Sem senha e sem instalar nada.
02Documentos do cliente
O que o cliente precisa mandar, o sistema pede e cobra.
Você define o que cada empresa envia todo mês. O pedido nasce na virada, o cliente anexa pelo celular e a matriz mostra, empresa por empresa, quem já mandou.
- Pedido do mês
- Extrato, notas fiscais, folha de ponto: cada empresa com a sua lista, o seu departamento e o seu prazo.
- Cobrança automática
- Item vencido e sem arquivo gera uma cobrança por empresa, com tudo o que falta, repetida a cada 7 dias.
- Nada a enviar
- Mês sem movimento se resolve com um clique do cliente, e o mês fica verde na matriz.
03Portal do cliente
O portal é do seu escritório. O Pro Ábaco só assina embaixo.
O cliente entra com o nome, o logo e a cor do escritório, no computador ou no celular, instalado como app e sem loja. Escreva o nome do seu escritório e veja.
- Guias a pagar e vencidas, com valor atualizado por multa e Selic
- Documentos enviados pela câmera do celular
- Chamados com a equipe, com nota no fim do atendimento
- Comunicados do escritório, com leitura registrada
- Aviso no celular quando chega documento novo
04O que vem junto
Tudo o que o escritório usa no mês, sem módulo à parte.
Vínculos em massa
Grupos de obrigações, como SNC ou LPS, aplicados a centenas de empresas de uma vez, com responsável em cada célula.
Conferência de guias
Robô padrão para DAS, DARF, FGTS, GPS, DCTFWeb e honorários. Para outros modelos, o escritório cria robôs próprios, com versões.
Protocolos
Envio, abertura e visualização registrados, lembrete no vencimento e cobrança de quem não viu, até três vezes.
Recebimento
Pedido mensal por empresa, matriz de monitoramento e cobrança automática dos documentos que faltam.
Portal e app do cliente
Guias, documentos, chamados e comunicados com a marca do escritório, instalável no celular sem passar por loja.
Atendimento
Chamados com prazo por prioridade, conversa com anexos e a nota do cliente no fim.
Tarefas e processos
Modelos com etapas que viram tarefas, recorrências mensais, trimestrais e anuais, e formulários.
Comunicados
Avisos para a carteira toda ou por regime e grupo de clientes, com agendamento e contagem de quem viu.
Relatórios
Produtividade no prazo por departamento e por pessoa, mapa de pendências e auditoria de tudo o que foi feito.
Importação
Empresas e equipe por planilha, em CSV ou Excel. Documentos também entram por API, direto do sistema contábil.
Equipe e permissões
Administrador, gestor e operador, cada operador com a própria carteira de empresas e os módulos liberados.
05Segurança e LGPD
Feito para quem guarda o histórico fiscal dos outros.
- Dados separados
- Cada escritório tem um espaço próprio e separado no banco de dados. Um escritório nunca enxerga os dados de outro.
- Auditoria
- Logins, downloads, envios, exportações, baixas e convites ficam registrados com data e autor. A tela não tem editar nem apagar.
- Arquivos
- Documento só sai por link assinado, que expira em minutos e confere a permissão de novo na hora da entrega.
- Retenção LGPD
- Todo mês, o documento que passou do prazo de guarda é apagado com registro na auditoria. O prazo muda por tipo de documento e pode ser ajustado por escritório.
- Acesso
- Verificação em duas etapas opcional nos três painéis, link de acesso de uso único e controle das sessões abertas.
- Certificado digital
- Do certificado A1 dos clientes, o sistema guarda só os dados e a validade, com alerta antes de vencer. O arquivo nunca é armazenado.
06Preço
Uma proposta fechada, pelo número de CNPJs ativos.
Você diz quantas empresas atende e recebe um valor mensal claro, antes de assinar.
- Conta
- Só CNPJ ativo. Empresa arquivada não entra.
- Inclusos
- White-label e suporte.
- Implantação
- Acompanhada, da importação da carteira às obrigações.
- Seus dados
- Saem em CSV, Excel ou PDF quando você quiser.
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Digite o e-mail que você usa no sistema e levamos você ao painel certo.
07Perguntas
O que os escritórios perguntam antes de trocar.
O robô usa inteligência artificial?
Não. Ele lê o texto do PDF por regras fixas, e por isso é previsível. Quando não tem certeza, a guia espera a conferência da equipe. PDF escaneado como imagem não tem texto e vai para a conferência manual.
Uso outro sistema hoje. Como é a migração?
Empresas e equipe entram por planilha, em CSV ou Excel. As obrigações se aplicam em massa por grupo, e a gente acompanha a implantação com a sua equipe.
Como funciona o preço?
Por proposta, fechada pelo número de CNPJs ativos da carteira. White-label e suporte estão inclusos, e empresa arquivada não conta.
O cliente vê a marca de quem?
A do seu escritório. No portal, na página do protocolo e nos e-mails aparecem o nome, o logo e a cor do escritório. O Pro Ábaco fica numa assinatura pequena.
Os dados são meus?
São. Cada escritório tem o próprio espaço no banco de dados, e as listas de empresas, entregas, documentos e relatórios saem em CSV, Excel ou PDF quando você quiser.
Como é o suporte?
Direto com quem faz o produto, pelo WhatsApp (43) 99918-4767 ou pelo contato@proabaco.com. Na implantação, a gente acompanha a importação da carteira e a configuração das obrigações.
Veja o Pro Ábaco com as suas empresas.
Uma demonstração com a sua carteira, os seus regimes e a sua equipe.